Wat voor gegevens verzamelen wij?
Om goede zorg te kunnen verlenen, leggen wij uw persoonsgegevens vast. Wij doen dit in lijn met de bepalingen van de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dat wil zeggen dat wij uw gegevens alleen gebruiken voor het verlenen van zorg. Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, persoonsgegevens gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze website en persoonsgegevens die wij hebben ontleend aan andere bronnen, zoals derden en zakelijke social media platforms.
In ons privacyreglement is uitgebreid vastgelegd welke gegevens wij verzamelen en waarom.
Hoe gaan wij met persoonsgegevens om?
Alle persoons- en gezondheidsgegevens die van belang zijn voor de begeleiding slaan wij op in het elektronisch cliëntendossier.
Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de begeleiding en de administratie die daarvoor nodig is hebben toegang tot het dossier.
Alle medewerkers en stagaires binnen K&J Centrum hebben een geheimshoudingsplicht.
Wij bewaren alleen de alleen de informatie die relevant is en waartoe we verplicht zijn van uit de wet- en regelgeving. De Wet op de Geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) verplicht ons om uw dossier 20 jaar na afloop van de begeleiding te bewaren. Indien u uw dossier eerder wilt laten vernietigen, dan kunt u hiervoor een verzoek indienen. Dit kan via zorgbemiddeling.kj@kjcentrum.nl
Gegevensuitwisseling
Om te zorgen dat de begeleiding betaald wordt, moeten wij gegevens uitwisselen met de gemeente (Jeugdwet / Wet Maatschappelijke Ondersteuning) of de sociale verzekeringsbank (PGB).
Voor andere uitwisseling van gegevens vragen wij u vooraf toestemming door middel van een toestemmingsformulier. U kunt dan denken aan bijvoorbeeld een doorverwijzing aan een andere aanbieder of het aanmelden bij de WMO of jeugd/wijkteam.
Verwijzers
Van verwijzers leggen wij de contactgegevens, die nodig zijn voor de communicatie gedurende het begeleidingstraject.
Medewerkers
De persoonsgegevens, die nodig zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, worden vastgelegd in onze personeelsadministratie.
Als u uit dienst gaat bewaren wij uw gegevens nog 7 jaar op grond van de belastingwetgeving.
Gegevensuitwisseling
De wet- en regelgeving verplicht ons om gegevens van onze medewerkers uit te wisselen met externe instanties zoals de belastingdienst, het uwv en het pensioenfonds.
Sollicitanten
Wanneer je bij K&J Centrum solliciteert, zullen wij je om een aantal persoonsgegevens vragen. Met deze gegevens gaan wij vertrouwelijk om en gebruiken we deze alleen voor de sollicitatieprocedure.
Wilt u het gehele reglement lezen? Klik dan hier.